淘宝设置多个客服的具体步骤
淘宝店铺设置多个客服需要通过千牛工作台操作,具体流程如下:
- 第一步,登录店铺对应的千牛工作台,在左侧菜单栏找到店铺管理板块,点击进入子账号管理页面。
- 第二步,在子账号管理页面点击新建员工按钮,填写新客服的账号名称、登录密码、真实姓名等基础信息,信息填写完成后点击确定保存。
- 第三步,为新建的子账号分配对应的客服权限,勾选客服相关的操作权限,比如接待咨询、处理订单、查看商品信息等,权限分配完成后点击保存。
- 第四步,进入客服分流设置页面,将新建的客服账号添加到分流组里,设置好每个客服的接待权重和接待上限,设置完成后点击生效即可。
淘宝客服的主要类型
淘宝平台的客服按照功能和权限的不同,主要分为以下几种类型:
| 客服类型 | 核心功能 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 售前客服 | 解答顾客关于商品参数、优惠活动、物流时效等咨询,引导顾客下单 | 店铺日常咨询量较大,需要专人引导转化时 |
| 售后客服 | 处理退换货、补发、退款、投诉等售后相关问题,维护顾客权益 | 店铺订单量稳定,售后问题较多时 |
| 智能客服 | 自动回复顾客常见问题,在非人工客服在线时段承接咨询 | 店铺咨询量波动大,或者需要降低人工客服压力时 |
| 主管客服 | 管理客服团队,查看客服接待数据,处理复杂客诉问题 | 店铺客服团队规模较大,需要专人统筹管理时 |
设置多个客服的注意事项
在设置多个客服时,店主需要注意以下几点:
- 子账号的数量和店铺的订购版本有关,基础版店铺的子账号数量有限,若需要更多子账号可以升级店铺版本。
- 不同客服的权限要根据岗位需求分配,避免权限过大导致店铺信息泄露或者操作失误。
- 要定期对客服进行培训,统一回复话术和服务标准,保证不同客服的服务质量一致。
- 可以根据店铺的咨询高峰时段调整客服的排班,保证高峰时段有足够的客服在线接待。
合理的客服配置能够有效提升店铺的服务评分,进而提高店铺的搜索权重和顾客的复购率,店主需要根据店铺的发展阶段动态调整客服团队的设置。