开网店和快递公司合作的前期准备
在正式联系快递公司之前,店主需要先做好相关准备工作,避免洽谈时处于被动地位。首先要明确自己店铺的日常发货量,哪怕是刚起步的新店,也可以预估出一个大概的范围,比如日均5单还是10单,这直接影响快递公司给出的报价。其次要梳理清楚自己的发货需求,比如主要发往哪些地区,是否有生鲜、易碎品等特殊品类的商品,是否需要上门取件、时效保障等额外服务。另外,还可以提前了解周边其他同类型网店的合作情况,大概掌握当地快递的市场价格,做到心中有数。
和快递公司合作的具体操作流程
第一步:筛选合适的快递公司
可以优先选择当地网点多、口碑好的快递公司,常见的比如中通、圆通、申通、韵达、顺丰等。可以通过地图搜索附近的快递网点,或者直接拨打快递公司的官方客服电话,说明自己是开网店的,有合作需求,客服会安排当地的网点负责人和你对接。如果店铺有特殊的配送需求,比如发往偏远地区多,也可以选择和邮政等覆盖面更广的快递合作。
第二步:对接洽谈合作细节
和网点负责人沟通时,要主动说明自己的店铺情况,包括预估发货量、商品类型、主要发货区域等。重点洽谈的内容包括快递单价、续重费用、上门取件时间、丢件破损的赔偿规则、是否提供免费包装材料、大促期间能否保障运力等。如果是刚起步的小单量店铺,也可以尝试和快递谈阶梯报价,比如单量达到一定标准后,价格可以再下调。
第三步:确认合作并签订协议
双方谈妥所有细节后,最好签订书面的合作协议,明确双方的权利和义务,尤其是价格、服务标准、赔偿规则等内容,避免后续出现纠纷。协议里还要注明合作的期限,以及如果一方违约需要承担的责任。签订协议后,就可以对接具体的取件人员,告知对方每天的取件时间和地点,正式开启合作。
和快递公司谈价的实用技巧
- 多对比几家快递的报价,拿着其他家给出的价格去和意向快递谈,争取更优惠的单价。
- 如果单量暂时不多,可以和其他同类型的小店主联合起来谈合作,合并单量后拿到更低的报价。
- 可以适当承诺后续单量会增长,让快递公司看到长期合作的价值,愿意给出更低的初始价格。
- 除了单价,也可以争取一些附加福利,比如免费的包装袋、面单,或者大促期间优先取件的权益。
快递合作中的注意事项
合作开始后,要定期核对快递账单,避免出现多算单量、价格不符的情况。如果商品出现丢件、破损的问题,要及时和快递网点沟通,按照协议约定的赔偿规则处理,保留好相关的发货凭证和沟通记录。另外,要关注快递的时效和派送服务质量,如果经常出现派送慢、客户投诉多的情况,要及时和网点反馈,要求整改,整改无效的话可以考虑更换合作的快递公司。
需要注意的是,不要只盯着最低的快递单价,还要综合考虑快递的时效、服务质量和网点处理能力,毕竟物流体验直接影响客户的购物满意度,太低的报价往往可能伴随服务缩水的问题。
不同单量阶段的合作建议
| 店铺日均单量 | 合作建议 |
|---|---|
| 1-10单 | 优先选择和网点负责人谈个人合作价,或者对接当地的快递代理点,价格一般比官方散客价低3-5元每单 |
| 10-50单 | 可以和网点签订正式的合作协议,拿到阶梯报价,同时争取免费包装材料、固定时间上门取件的服务 |
| 50单以上 | 可以对接快递公司的区域负责人,争取更低的专属报价,同时要求网点配备专门的对接人员,保障大促期间的运力 |