零售通供应商怎么添加到单个商品上
在零售通系统中,供应商信息需要先作为基础档案存在,才能被商品调用。很多新手直接去商品页面找添加入口却找不到,是因为供应商档案和商品档案是两套相互独立又相互关联的数据。进入零售通商家后台,左侧菜单通常会有“供应商管理”或“我的供应商”,在这里新建或维护供应商时,系统会生成一个唯一的供应商编码,这个编码就是后面绑定商品的关键。
当供应商档案齐全后,打开“商品管理”下的“商品列表”,找到需要关联的具体商品,点击编辑。在编辑页面里一般会有“供货信息”或“供应商”标签页,选择已维护好的供应商,填写该供应商对应的采购价、起订量、交货周期等字段后保存,供应商就成功添加到这个商品上了。如果一个商品有多个供货渠道,大部分版本支持添加多条供应商记录,方便比价和调货。
添加时的注意点
添加供应商到商品时,采购价和最小起订量尽量填实。下游门店或业务员在开单时,系统会根据这里的信息做库存和价格建议,如果留空容易导致开单混乱。另外,供应商状态若为“停用”,即便历史绑定过,新开单也不会再带出该供应商,所以合作终止要及时在供应商管理里调整状态而不是只删商品上的关联。
有些类目商品要求绑定营业执照或经营许可证对应的供应商,这时候在供应商档案里上传资质还不够,商品编辑页面也可能有“资质校验”按钮,需要点一下让系统重新比对。校验不通过时商品无法上架到对应渠道,这是常见卡点,提前把供应商经营范围填准确能减少退回。
如何批量导入产品并带上供应商
单条添加商品效率太低,零售通提供了批量导入产品的功能,入口在“商品管理”的“导入商品”或“批量新建”。点进去后先下载官方Excel模板,模板里除了货号、商品名称、类目、单位等基础列,还会有“供应商编码”“供应商名称”“采购价”等供货相关列。想让导入的商品直接挂上供应商,就必须保证填写的供应商编码和后台已存在的档案完全一致,包括字母大小写。
填好模板后保存为xlsx格式,回到导入页面上传文件,系统会先做格式和逻辑校验。校验报告里常出现的错误是供应商编码不存在、必填类目为空、货号重复。根据报告把错误行改好再重新传,直到提示成功行数大于零。导入完成后,商品列表里就能看到新品,点开任意一个的供货信息,刚才表格里写的供应商已经自动关联上,不需要再手动进编辑页补一次。
批量导入模板核心字段示例
| 字段名称 | 是否必填 | 填写说明 |
|---|---|---|
| 货号 | 是 | 商家自定义唯一编码,不可与已有商品重复 |
| 商品名称 | 是 | 直观描述,不超过系统字数限制 |
| 类目 | 是 | 从模板下拉或照规则填末级类目 |
| 供应商编码 | 否但建议填 | 填已存在编码则导入后自动绑定供应商 |
| 采购价 | 否 | 对应供应商的进货价,不填后续可补 |
上面这张表列出了最容易出错的几个列。实际使用中,如果一次要导几百个品但只有两三个供应商,可以在表格里把同一供应商编码复制粘贴到所有行,比一个个选快很多。另外模板里带星号的列绝对不能空,否则整行会被系统拒绝。
常见失败原因与处理办法
批量导入产品时,不少商家遇到过文件上传后零成功。排查顺序一般是先看编码格式,Excel里数字形式的货号若以0开头,会被自动转成普通数字丢掉前导零,导致和系统规则不符,解决办法是把该列设置为文本格式再填。再看供应商编码,从别的系统拷过来常带不可见空格,肉眼看不出,可以用查找替换去掉空格再保存。
还有一类问题是商品类目填了父类目而非末级,零售通要求挂到能直接发布商品的叶子类目,填错就会报类目无效。建议第一次批量导之前,先手动在后台建一个测试商品,看系统给出的类目全称,照着抄到模板里最稳妥。处理完这些,导入成功率基本能到九成以上。
绑定供应商和批量建品本质是把线下供货关系搬到系统里,资料准一次,后面开单、补货、对账都轻松。
日常维护的小经验
供应商和商品的绑定不是一锤子买卖。价格变动、换新供应商时,尽量用商品的“供货信息”编辑而不是删了重导,这样历史采购单还能反查到当初的货源。零售通有些版本支持供货信息生效日期,新价设未来日期,旧价照常跑完在途单,这个功能在调价频繁的商户手里很好用。
如果商品量上了千,建议每月导出一次商品供货明细,拿和供应商对账单列对比,防止某人手改了采购价没同步通知。绑定清晰、导入规范,零售通这套货品体系才会真的帮门店降本而不是增加乱账。