一、什么是Shopify的库存转移功能
在Shopify后台，从供应商处接收库存主要依赖“转移”（Transfer）功能。转移单记录了货物从一个地点移动到另一个地点的全过程，既适用于自己仓库之间的调拨，也适用于从供应商进货入库的场景。当你向供应商下了采购订单、货物即将到达仓库时，就可以提前创建转移单，等货物实际到货后再进行接收确认。
使用转移单的好处在于整个过程有据可查。你可以清楚地知道哪些货物在途、哪些已经入库、哪些只收到了一部分。这对于多SKU、多供应商的店铺来说尤其重要，能有效避免人工手动改动库存数字造成的误差和混乱。
需要注意的是，接收库存前请确保你的Shopify套餐支持多地点库存功能，并且已经在后台设置好了对应的仓库地点。只有在多地点模式下，转移单才能正常发挥接收供应商货物的管理作用。
二、创建转移单的具体步骤
第一步，登录Shopify后台，在左侧导航栏点击“产品”，然后选择“转移”。进入转移页面后，点击右上角的“创建转移”按钮。
第二步，在新建转移页面中，首先填写参考编号，通常可以填写采购单号或供应商订单号，方便日后核对。接着选择目的地地点，也就是货物最终要入库的仓库或门店位置。
第三步，添加转移的产品。点击“浏览”按钮，从产品列表中勾选本次采购的商品，并在数量栏中填入预计接收的数量。如果一次采购涉及多个SKU，可以一次性全部添加进来。
第四步，可以选择填写发货来源。如果供应商信息已经在系统中，可以直接选择对应的供应商名称。填写完毕后点击“保存转移”，此时转移单状态为“未发货”。
三、标记为已发货并等待到货
当供应商安排发货后，回到转移列表，打开对应的转移单，点击“标记为已发货”。在这个环节，你可以补充发货日期、跟踪编号以及预计到货日期，方便仓库人员提前安排收货工作。
标记发货后，转移单的状态会变为“在途”。此时这些商品虽然还没有实际入库，但你可以在后台清楚看到在途库存的数量。部分主题和销售渠道也支持在商品页面展示在途库存提示，帮助顾客了解补货时间。
如果供应商分多个批次发货，建议在备注中记录每个批次的发货情况，避免收货时遗漏或重复统计。
四、接收库存的核心操作
货物到达仓库后，打开对应的转移单，点击“接收库存”按钮，进入收货操作页面。页面会列出本次转移的所有商品以及预计接收数量。
逐项核对实物数量后，在“接收数量”一栏填入实际收到的数量。如果供应商足额发货，可以点击“全部接收”，系统会自动按预计数量全部入库；如果实际到货数量与预期不符，则需要手动修改每个SKU的接收数量。
填写完成后点击“保存”。系统会自动把接收的商品数量增加到目的地仓库的现有库存中，同时转移单状态更新为“已完成”或“部分完成”。至此，从供应商处接收库存的流程就全部结束了。
五、部分收货与异常情况处理
实际经营中经常遇到供应商少发、错发的情况。遇到部分收货时，只需在接收数量中填入实际收到的数量，保存后转移单会显示为“部分完成”状态。剩余未收到的数量会继续保留在转移单中，等下一批货物到达时再进行接收。
如果发现有质量问题的商品需要退回供应商，建议先按实际收到的合格品数量入库，然后在备注中记录不良品明细，必要时为退换货单独创建新的转移或使用订单退款流程处理，切勿把不合格品计入可销售库存。
此外，如果收货后发现录入错误，可以在转移单中撤销已接收的库存记录，再重新执行正确的接收操作，避免库存数字越改越乱。
六、接收库存的注意事项
- 先验货再入库：接收前务必清点实物数量并检查商品状态，确认无误后再在系统中确认，防止错误数据进入库存。
- 保持地点设置准确：接收时系统默认将库存加入转移单的目的地，如果选错了仓库地点，库存会加到错误位置，影响订单分配。
- 及时处理差异：发现到货数量与采购单不符时，第一时间联系供应商并在系统中按实际数量接收，保留沟通记录。
- 与采购流程衔接：部分应用如Shopify的采购订单工具可以与转移单打通，实现从下单到收货的闭环管理，减少重复录入。
养成规范使用转移单的习惯，不仅能让库存数据保持准确，也能为后续的销售预测和补货决策提供可靠依据。建议每次收货后花几分钟核对库存变化，长期坚持下来，店铺的库存管理会轻松很多。
Shopify库存管理供应商接收库存Shopify后台操作 修改时间：2026-09-14 01:30:35