收到虚假宣传预警后的紧急处理步骤
商家在后台收到虚假宣传预警通知后,首先要第一时间查看预警详情,明确违规的具体商品、违规类型以及对应的整改期限,避免错过处理时间导致处罚升级。
第一步:全面自查违规内容
对照预警提示的违规点,对对应商品的全部宣传内容做逐一核查,常见的虚假宣传违规点包括以下几类:
- 商品参数描述与实际不符,比如标注的材质、尺寸、功能与实际发货商品不一致
- 使用绝对化用语,比如最高级、第一、全网最优等违反广告法规定的表述
- 虚构商品功效,比如普通食品宣传医疗作用,普通日用品宣传特殊功效
- 虚假促销信息,比如标注的原价不存在、优惠活动规则与实际执行不符
第二步:完成内容整改
自查出所有违规内容后,要立即对商品详情页、主图、标题、推广素材等所有相关宣传内容进行修正,确保修改后的内容真实、准确,符合平台规则和广告法要求。如果商品本身存在与宣传不符的情况,还要同步调整库存商品的实际情况,或者下架问题商品重新调整后再上架。
第三步:提交整改材料
整改完成后,要在平台规定的期限内,通过预警通知对应的提交入口,上传整改后的内容截图、商品实际参数证明等相关材料,等待平台审核。如果整改材料不符合要求,平台会退回并提示补充内容,商家要按照提示再次完善后重新提交。
整改过程中的注意事项
在整改过程中,商家要注意以下细节,避免整改不通过或者后续再次出现违规:
- 不要只是删除违规内容,要保证修改后的宣传内容有真实的依据,比如材质描述要对应商品的检测报告,功效描述要有对应的资质证明
- 整改范围不要只局限于预警提示的单个商品,要对店铺内同类型、同品类的其他商品做同步排查,避免其他商品也存在类似违规问题
- 如果不确定修改后的内容是否合规,可以先咨询平台客服,确认无误后再提交整改材料
如何避免后续再次出现虚假宣传预警
完成本次整改后,商家要建立长效的合规机制,减少后续违规风险:
建立宣传内容审核机制
所有商品上架前、推广素材发布前,都要经过专人审核,重点核查是否存在绝对化用语、参数是否真实、功效描述是否有依据,审核通过后再发布。
定期做合规培训
定期组织运营、美工、客服等相关人员学习平台规则和广告法相关内容,明确虚假宣传的边界,提升全员的合规意识。
留存相关资质证明
把商品的检测报告、品牌授权书、功效相关资质证明等材料统一归档留存,方便后续宣传内容调整时核对,也方便平台核查时快速提供材料。
常见虚假宣传违规类型及整改要求对照表
| 违规类型 | 常见表现 | 整改要求 |
|---|---|---|
| 绝对化用语违规 | 使用最好、顶级、唯一等表述 | 删除所有绝对化用语,替换为客观描述 |
| 参数不符 | 标注的尺寸、材质与实际不一致 | 修正参数描述,确保与商品实际情况完全匹配 |
| 功效虚假 | 普通商品宣传特殊功效 | 删除虚假功效描述,仅保留商品实际具备的功能说明 |
| 促销虚假 | 虚构原价、虚假满减规则 | 调整促销信息,确保规则真实可落地,原价要有真实销售记录支撑 |
商家如果多次收到虚假宣传预警,可能会面临商品下架、店铺扣分、限制推广等处罚,因此收到预警后一定要重视,及时完成合规整改,同时做好后续的合规管理。