一、展位接待与破冰常用英语
广交会现场节奏很快，采购商通常会快速浏览展位。主动、简洁的问候能够有效吸引对方注意力。常见开口包括：Good morning, welcome to our booth. 早上好，欢迎来到我们展位。How are you today? 今天感觉怎么样？May I help you? 有什么可以帮您？这三句虽然简单，但语气要自然，配合微笑和眼神接触，能让采购商感到被重视。
接下来需要快速了解对方身份和采购意向。可以问：Are you looking for any specific products? 您在找特定产品吗？What items are you interested in? 您对哪些产品感兴趣？Have you been to the Canton Fair before? 您以前来过广交会吗？这些问题既能判断客户类型，也能引出后续的产品介绍。如果对方递上名片，可以回应：Thank you. Here is my business card. 谢谢，这是我的名片。交换名片后，最好重复对方的名字或公司名，既表示尊重也帮助记忆。
如果展位比较忙，需要让客户稍等，可以说：Please take a look around. I will be with you in a moment. 请先随便看看，我马上过来。切忌直接忽略客户，否则容易错失潜在订单。
二、产品介绍与卖点表达常用英语
产品介绍的核心不是堆砌参数，而是把卖点翻译成客户能理解的价值。常用句型包括：This is our best-selling model. 这是我们最畅销的型号。It is made of high-quality stainless steel. 它由优质不锈钢制成。The material is eco-friendly and durable. 这种材料环保耐用。说到功能时，可以强调：It can save up to 30 percent energy compared with similar products. 与同类产品相比，它可以节省最高百分之三十的能源。
如果客户拿起样品观察，可以主动补充关键信息：The surface is scratch-resistant. 表面防刮。It has a one-year warranty. 它有一年保修。All products meet CE and RoHS standards. 所有产品都符合CE和RoHS标准。这些句子能直接回应客户对质量和认证的关切。注意避免使用过于绝对的表达，例如best in the world，广交会客户更看重数据和认证，而不是夸张宣传。
另外，询问客户需求后再推荐产品会更有效。可以问：What specifications do you need? 您需要什么规格？Do you have a target price? 您有目标价吗？This model can be customized according to your requirements. 这款型号可以根据您的要求定制。通过互动式提问，能更精准地展示产品优势，而不是单向背诵参数。
三、价格谈判与条款沟通常用英语
价格沟通是广交会英语中最容易产生误解的环节。先要确认报价基础：The unit price is 5 dollars FOB Guangzhou. 单价是5美元，广州离岸价。This price includes standard packaging. 这个价格包含标准包装。如果客户觉得价格高，可以解释：The price is based on the material and the order quantity. 价格取决于材料和订单数量。We can offer a better price for larger orders. 如果订单量大，我们可以提供更好的价格。
付款方式和交货期同样关键。常用表达：Our payment terms are usually 30 percent deposit and 70 percent before shipment. 我们的付款方式通常是百分之三十定金，发货前付清百分之七十。The delivery time is about 30 days after receiving the deposit. 交货期大约是收到定金后三十天。对于价格条款，可以用表格帮助记忆：
| 英文表达 | 中文含义 | 使用场景 |
|---|---|---|
| FOB Guangzhou | 广州离岸价 | 报价时说明卖方承担货物上船前的费用 |
| CIF Los Angeles | 洛杉矶到岸价 | 报价包含运费和保险费 |
| Minimum order quantity | 最小起订量 | 确认客户是否能达到起订要求 |
| Bulk order | 大额订单 | 讨论折扣和优先排产 |
谈判中要学会礼貌地让步：If you can increase the quantity to 5,000 pieces, we can reduce the price by 5 percent. 如果您能把数量增加到5000件，我们可以降价百分之五。同时也要会守住底线：Sorry, this is already our best price. 抱歉，这已经是我们的最优价格了。清晰表达立场能减少后续误解。
四、样品沟通与后续跟进常用英语
广交会上的初次接触往往以样品和联系方式收尾。客户可能要求：Can I take this sample? 我可以带走这个样品吗？Can you send samples to our office? 您能把样品寄到我们办公室吗？参展人员需要确认样品费用和快递信息：The sample is free, but the freight charge needs to be paid by the buyer. 样品免费，但运费需要买方承担。Please leave your detailed address and phone number. 请留下您的详细地址和电话号码。
会谈结束前，要主动总结下一步行动：I will send you the quotation and product catalog by email today. 我今天会通过邮件把报价单和产品目录发给您。Could we arrange a video call next week? 下周我们可以安排一次视频会议吗？It was nice meeting you at the fair. 很高兴在展会上认识您。这些话术能让客户感受到后续跟进的确定性，而不是一句模糊的we will contact you。
展会结束后，跟进邮件可以这样开头：It was a pleasure meeting you at the Canton Fair. We discussed the 500-piece order and the customized logo. 很高兴在广交会上认识您。我们谈到了500件的订单和定制标志。然后附上报价单、产品图片和交货期，最后写：Please let me know if you have any questions. 如有任何问题，请告诉我。持续跟进时避免每天催促，保持专业节奏即可。
掌握广交会常用英语并不需要高深的语言能力，关键是熟悉高频句型、数字表达和关键术语，并在真实对话中反复练习。把接待、产品、价格、样品和跟进五个环节串起来，就能形成一套完整的现场沟通流程。