淘宝店铺基础客服搭建方法
淘宝店铺的基础客服搭建不需要复杂的操作,按照平台指引逐步完成即可,具体步骤如下:
1. 创建子账号作为客服账号
首先登录淘宝卖家中心,在左侧菜单栏找到子账号管理选项,进入后点击新建员工,填写客服人员的姓名、账号名、密码等信息,岗位选择客服相关岗位,保存后即可生成专属的客服子账号。
2. 配置客服分流规则
进入客服分流设置页面,可以设置不同场景下的客服接待规则,比如按商品分类分配客服、按咨询时间段分配客服、设置机器人优先接待等。如果是单人运营的店铺,也可以直接将全部咨询分流到主账号。
3. 设置自动回复内容
在千牛工作台的客服设置板块,可以添加欢迎语、常见问题自动回复、离线自动回复等内容。比如欢迎语可以设置为“您好,欢迎咨询本店,请问有什么可以帮您”,常见问题可以提前录入尺码、发货时间、售后政策等内容,减少客服重复回复的工作量。
淘宝专属客服设置步骤
专属客服是淘宝为商家提供的老客户运营工具,设置完成后可以让老客户咨询时优先匹配固定的客服人员,提升客户体验,具体设置流程如下:
1. 开启专属客服功能
登录卖家中心,在营销中心下找到专属客服入口,进入后点击立即开启,阅读并同意相关服务协议,即可完成功能开通。
2. 绑定客服与客户关系
开启功能后,系统会自动将90天内购买过店铺商品的客户,按照订单对应的客服进行自动绑定。如果是新客户,也可以在客户下单后,手动在专属客服后台将客户绑定到对应的客服账号下。
3. 配置专属客服相关权益
可以在专属客服设置页面,为绑定了专属客服的客户配置专属权益,比如专属优惠券、优先发货、专属折扣等,进一步强化客户的归属感。同时可以设置专属客服的接待优先级,确保老客户咨询时能第一时间被绑定的客服接待。
两种客服设置的核心区别
为了让店主更清晰区分基础客服和专属客服的差异,以下是两者的核心区别对比:
| 对比维度 | 基础客服 | 专属客服 |
|---|---|---|
| 适用人群 | 所有进店咨询的客户 | 90天内购买过店铺商品的老客户 |
| 核心作用 | 解决客户基础咨询问题,提升响应效率 | 维护老客户关系,提升复购率 |
| 分配规则 | 按分流规则随机或按条件分配 | 固定绑定对应客服,优先接待 |
| 额外权益 | 无特殊权益 | 可配置专属优惠券、折扣等权益 |
客服设置注意事项
- 子账号创建后要及时修改初始密码,避免账号安全问题,同时可以根据客服的排班情况,灵活调整分流规则。
- 专属客服绑定后不要随意更换,频繁更换绑定客服会让老客户产生陌生感,反而影响客户体验。
- 自动回复内容要定期更新,尤其是促销活动、发货政策有变动时,要及时调整回复内容,避免给客户传递错误信息。
- 如果店铺咨询量较大,可以搭配智能客服机器人使用,先由机器人过滤简单问题,复杂问题再转接人工客服,提升整体接待效率。
需要注意的是,专属客服功能目前仅对部分类目的淘宝店铺开放,若找不到对应入口,可以咨询淘宝官方客服确认店铺是否符合开通条件。